В большой торговой корпорации вопрос эффективного контроля за ценообразованием стоит особо остро, поскольку в процессе ценообразования задействовано большое количество сотрудников. Поэтому, с одной стороны, система ценообразования должна максимально ограничить возможность злоупотреблений, а с другой - она должна быть максимально гибкой и привлекательной для покупателей.

Процесс ценообразования состоит из нескольких частей:

формирование ценовой политики,
изменение цен при поступлении новых партий товаров (расценка),
предоставление скидок покупателям при продаже.

Формирование ценовой политики заключается в определении правил ценообразования и является прерогативой руководства компании. В результате определяются проценты наценок на группы товаров, товары определенных производителей для различных категорий покупателей (розница, опт, крупный опт и т.д.). Определяются также законы, по которым покупателям могут предоставляться скидки в зависимости от количества, общей суммы покупки или других признаков.

Ценность информационной системы во многом определяется тем, насколько полно она может отражать требования руководства компании в этом плане.
Необходимо отметить, что система ценобразования должна позволять учитывать фиксированные цены, устанавливаемые поставщиками или производителями товаров, а также индикативные цены, устанавливаемые государством.

Следующим важнейшим этапом является применение заложенных правил при формировании цен (расценке). Обычно расчет цен реализации происходит при получении каждой новой партии товара. В процессе расценки определенные руководством правила применяются для расчета цен реализации в зависимости от закупочных. При этом система должна эффективно отрабатывать различные ситуации, такие как понижение цен реализации на товары из предущей партии поставки, которые не распроданы, и другие.

Заключительным этапом формирования цены реализации является предоставление покупателю различных скидок в момент покупки. Если в мелких или средних торговых предприятиях это практически не применяется, то для крупных магазинов и Cash&Carry эффективная система скидок является одним из главных инструментов борьбы за покупателя.

В ПС "Спрут" предложена система ценообразования, которая, на наш взгляд, покрывает большинство возможных вариантов ценовой политики. В основу системы ценообразования положены дилерские категории клиентов (покупателей). Каждому клиенту при занесении в систему присваивается соответствующая дилерская категория. Для каждого товара формируются цены по всем дилерским категориям на основании соответствующих процентов наценки. Дилерские категории имеют ценовые барьеры, используемые для предоставления скидок в зависимости от суммы заказа.
Клиенту могут быть дополнительно предоставлены общая скидка, скидка на товары определенных групп или производителей. Введено понятие "цен спецпредложения" (на один товар может быть введено произвольное количество таких цен).

В особых случаях с клиентом может заключаться ценовой договор, в котором фиксируются цены на определенные товары.
При реализации товаров поддерживаются различные дисконтные карточки клиентов, которые могут действовать во всех магазинах сети.
Кроме того, введено понятие акционного ценообразования, которое позволяет формировать различные, ограниченные во времени системы скидок. Они могут быть действительными для всех клиентов либо только для обладателей специальных карточек или предъявителей каких-либо купонов. Акции могут распространяться на отдельные группы товаров либо товары отдельных производителей.

Используемая в ПС "Спрут" система ценообразования сочетает в себе достаточную гибкость и возможность полностью исключить необходимость ручного редактирования цен и скидок при продаже товаров. Это позволяет руководству компании полностью контролировать процесс ценообразования и исключить возможные злоупотребления.