Следующим очень важным аспектом стабильности поставок товаров является эффективная организация взаиморасчетов с поставщиками. Высокая дисциплина платежей позволяет сохранять хорошие отношения с поставщиками, добиваться от них лучших условий поставок и т.д. Однако в условиях больших компаний, когда количество поставщиков может превышать 500, а количество ежедневных платежей составляет 250-350, даже при желании заплатить всем и вовремя непросто.

При этом надо учитывать, что поставки производятся на различных условиях и большинство на условиях консигнации, когда рассчитываться за товар необходимо по факту его реализации. При этом количество партий поставки может составлять 3-4 тысячи.

Таким образом, очевидными являются требования автоматизации как самого процесса анализа, кому и сколько платить, так и процесса генерации платежных поручений и экспорта их в систему клиент-банк.

Для возможности автоматизации таких процессов информационная система должна обеспечивать на уровне каждой поставки хранение информации об условиях платежа, сроках отсрочки, периодичности платежей при условиях консигнации.

Очень важными аспектами являются учет при взаиморасчетах возвратов товаров поставщикам и учет возвратов товаров от покупателей. Для обеспечения такой возможности партии поставок товаров должны отслеживаться и сохраняться при всех возможных перемещениях товаров.

Необходимо отметить, что системы автоматизации закупок и взаиморасчетов могут эффективно функционировать только тогда, когда в системе присутствуют корректные данные об остатках товаров. Причин несоответствия остатков в системе реальному товару может быть множество (пересортица при приходовании или продаже, воровство, ошибки в документах и т.д.), и чем больше масштаб предприятия, тем их труднее отслеживать и корректировать возникающие несоответствия. В связи с этим возможности информационной системы помогать выявлять нестыковки, корректировать их, поддерживать процессы инвентаризации являются исключительно важными. Эти вопросы выходят за рамки настоящей статьи, но не за рамки внимания руководителей, требующих эффективного использования системы автоматизации деятельности предприятия.